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Cuando se habla de implementación de un software ERP es normal que en las empresas tanto los directivos como los colaboradores de diversos niveles pueden mostrarse un poco reservados al respecto, ya que este es un proceso que sin duda representa retos y cambios significativos para la compañía.

La implementación de un sistema ERP representa para las organizaciones la oportunidad de mejorar sus procesos de negocio de acuerdo a las mejores prácticas, de reducir costos, de aumentar su productividad y de tener una mejor posición con respecto a su competencia. Sin embargo, el proyecto implica la inversión de tiempo y de recursos tanto humanos como económicos para poder concretarlo exitosamente y que en verdad aporte valor para la empresa. Por ello, es necesario que durante la implementación se enfoquen los esfuerzos de la mejor manera posible, con la finalidad de reducir cualquier posibilidad de errores o contratiempos y obtener óptimos resultados.

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Saber qué comprar y cuánto comprar con la finalidad de cubrir las expectativas de cada uno de sus clientes en tiempos prudentes, es una actividad que no puede dejarse a la improvisación o el azar. Es por ello que el inventario de una organización es considerado una de las partes más importantes y merece un gran cuidado y atención.

Por suerte, hoy día el control de inventarios se ha convertido en una tarea mucho más fácil y amigable para quienes se encargan de ello, debido a que cuentan con herramientas tecnológicas que facilitan, automatizan y por supuesto, optimizan el proceso como por ejemplo, un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales o ERP, por sus siglas en inglés (Enterprise Resource Planning).

Elaborar un plan de acción, evaluar cada uno de los procesos y tomar acciones para proteger y mitigar los riesgos es una de las labores más importantes por parte de los gerentes de una organización. El término riesgo por lo general tiene una connotación negativa. De hecho muchos autores lo definen como el hecho de que una acción pueda causar daños o pérdidas en una empresa; sin embargo, el riesgo también puede ser considerado como una oportunidad para alcanzar el éxito. 

Al igual que para las grandes organizaciones, el tiempo para las pequeñas y medianas empresas es un activo muy valioso, ya que cada segundo se traduce directamente al hecho de alcanzar un mayor éxito con menos trabajo y obtener ganancias de manera más rápida, para así lograr un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles y contar con resultados más efectivos.