Sabemos que llevar las riendas de un negocio suponen desafíos que deben superarse rápidamente. Cuando los líderes operan sin mucha estrategia o conocimiento sobre la industria, es posible que aparezcan dificultades para superar esos obstáculos. Es por eso que cada vez más empresas eligen software de planificación de recursos empresariales o ERP software como SAP® Business One.

Si bien, es de suma importancia antes de iniciar con un análisis de procesos al seleccionar una solución tecnológica para tu empresa, que detectes cuáles son las principales necesidades y problemáticas actuales, lo que se busca mejorar y los objetivos a corto, mediano y largo plazo que se quieren alcanzar al implementar una herramienta administrativa, como lo mencionamos en el artículo de Discovery, esta tarea puede ser bastante difícil para tu empresa ya que en muchas ocasiones no se cuenta con la experiencia necesaria para llevarlo al cabo.

Es importante no perder de vista que en esta fase de análisis es recomendable apoyarse en los proveedores que estás evaluando para que, con su experiencia, te orienten de mejor manera sobre cómo detectar y establecer estas necesidades y oportunidades de mejora, y de la misma manera te puedan guiar sobre cómo encontrar la forma más óptima de lograr que tu organización sea una empresa más productiva y rentable.

Uno de los principales retos a los que se enfrentan las empresas en el entorno actual de los negocios es contar con la suficiente liquidez para poder cumplir con sus compromisos de pagos de cuentas por cobrar de manera regular a la vez que se logra crecer la rentabilidad y tener un uso eficiente de los recursos de la empresa. El departamento de tesorería juega un papel de suma importancia para las organizaciones ya que el manejo de los recursos financieros será clave para el éxito de la compañía.

Realizar tus inventarios es una actividad muy importante para el desarrollo de las empresas, una gestión inadecuada puede generar clientes insatisfechos por no poder cumplir con sus demandas en tiempo y forma, además de ocasionar un fuerte impacto en las utilidades.

El reto principal para los administradores es tener certeza de cuántos inventarios necesitan para cubrir las expectativas de los clientes y ofrecer un servicio de calidad, lo cual implica conocer la cantidad que requiere, cuándo realizar pedidos, qué tiempos considerar para recibir la mercancía, almacenar y llevar un registro de los inventarios ya que sin una correcta gestión de los almacenes, ventas no tendrá material suficiente para cumplir con los clientes, estos se inconforman y por tanto la empresa no genera utilidades. Es por esto que es vital considerar a los inventarios como parte medular de las operaciones de la empresa.

¿Tus colaboradores pasan mucho tiempo intentando conciliar las transacciones financieras y completar el papeleo a fin de mes? ¿Los datos actuales de tu empresa no te permiten preparar informes y pronósticos de ventas? ¿El servicio al cliente de tu negocio está tambaleándose? En caso de que tus respuestas sean afirmativas, estas son señales claras y reveladoras de que necesitas instalar urgentemente un sistema ERP en tu negocio.

Un sistema de gestión empresarial ERP tiene como objetivo ofrecer en un único sistema la capacidad para gestionar y automatizar todos los procesos de tu compañía, como la fabricación, el suministro, el almacén, la contabilidad o los recursos humanos, mediante la creación de una única base de datos en la que la información puede ser compartida fácilmente por los colaboradores.

La elección de un Sistema Administrativo Integral (ERP) para tu empresa es una decisión trascendental que repercutirá en cambios relevantes en su forma de operar, administrar y planear, obteniendo así el beneficio de contar con una empresa más productiva y eficiente, con mejor información para la toma de decisiones de negocio que los llevará a crecer.

Igual de importante que la selección de la solución correcta es el asegurarte de que estás eligiendo a la compañía ideal para implementar la solución. No se debe perder de vista que un ERP es una herramienta que ayuda a que tus procesos sean más eficientes, pero la efectividad de un sistema ERP es determinada por la capacidad que tiene la empresa para sacar lo mejor de ella.

Mucho se habla de la importancia del cliente para las pequeñas y medianas empresas, sobre cómo gestionar y fomentar las relaciones a través del marketing y el servicio al cliente para crecer y maximizar los ingresos.