Copias de seguridad y restauración: base de la continuidad del negocio

En la actualidad, las copias de seguridad y la restauración de datos son mucho más que una práctica técnica dentro de los departamentos de TI; son un componente crítico de la ciberseguridad empresarial y del plan de continuidad del negocio. La capacidad de proteger y recuperar la información ante cualquier incidente, es primordial para la supervivencia.

Tabla de contenidos: 

• Los desafíos de la ciberseguridad corporativa
• Copias de seguridad, la base de una restauración ágil
• Beneficios de una política de copias de seguridad y restauración
• Blindaje digital mediante un plan de continuidad del negocio
• Cuando la prevención es también una obligación legal
• Copias de seguridad en ERP mantienen la operación sin interrupciones

La realidad es contundente, ya que el 60% de las pequeñas empresas quiebran dentro de los seis meses posteriores a sufrir una violación de datos o un ciberataque. Este dato revela que la diferencia entre sobrevivir o desaparecer no depende solo de contar con sistemas de seguridad perimetral, sino de tener una estrategia para restaurar la operación cuando los mecanismos de defensa fallan.

Desde este enfoque, las copias de seguridad y restauración funcionan como un seguro de vida digital. Permiten recuperar información crítica, reducir tiempos de inactividad y restablecer la confianza operativa tras un incidente. Su papel es especialmente relevante en los sistemas ERP, que concentran los datos más sensibles del negocio. 

En este artículo, te mostramos cómo las copias de seguridad y la restauración pueden blindar la operación de tu empresa ante cualquier incidente.

Los desafíos de la ciberseguridad corporativa

Los riesgos de ciberseguridad que enfrenta una empresa son múltiples y evolucionan constantemente, y la exponen a sanciones legales y a daños reputacionales. Incluso pequeñas brechas, aparentemente inofensivas, pueden escalar rápidamente y convertirse en incidentes de alto impacto.

Entre los principales riesgos destacan los ataques de ransomware y malware, que no solo bloquean sistemas críticos, como servidores de información, bases de datos y plataformas de operación, sino que también pueden provocar pérdidas económicas millonarias debido a la interrupción de procesos, la recuperación de datos y, en muchos casos, al pago de rescates.

Otro riesgo crítico es la filtración de información sensible, que puede involucrar datos financieros, estratégicos o de clientes. Más allá de las sanciones legales y el incumplimiento normativo, una fuga de información impacta directamente en la confianza que los clientes depositan en la marca, algo que puede tardar años en recuperarse.

Copias de seguridad, la base de una restauración ágil

Con el avance de la digitalización, los riesgos de ciberseguridad aumentan y son potencialmente más destructores. La pregunta no es si ocurrirá un incidente, sino cuándo y cómo la empresa estará preparada para enfrentarlo.

Entre las diversas estrategias de mitigación, existe un elemento que a menudo es subestimado: la implementación de copias de seguridad. Aunque muchas empresas invierten en firewalls, antivirus y soluciones de detección de intrusiones, estas medidas por sí solas no garantizan que los datos críticos puedan recuperarse tras un ataque y lograr la restauración operativa en el menor tiempo posible.

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Para lograrlo, una estrategia de respaldo robusta debe incluir la automatización de procesos de copia, almacenamiento seguro fuera del sitio o en la nube, cifrado de la información y pruebas periódicas de restauración. Estos elementos aseguran que, ante cualquier incidente, la empresa pueda recuperar rápidamente sus datos y retomar operaciones sin pérdidas considerables.

En este sentido, podemos decir que las copias de seguridad forman parte de un plan integral de continuidad del negocio, ya que permiten a las organizaciones definir qué datos y sistemas son críticos, y cómo priorizar su recuperación.

Beneficios de una política de copias de seguridad y restauración

Desde la perspectiva de TI, los beneficios de una estrategia sólida de respaldo y restauración, que incluya la implementación de copias de seguridad, son múltiples. Estos son los principales:

• El primero y más evidente es la garantía de continuidad del negocio. Contar con copias de seguridad permite restaurar rápidamente los servicios, reducir el tiempo de inactividad y evitar pérdidas económicas.

• Otro beneficio clave es la protección de la integridad de los datos. Las soluciones modernas de backup no solo almacenan información, sino que verifican su consistencia y autenticidad, asegurando que los datos restaurados sean idénticos a los originales.

• Asimismo, las copias de seguridad fortalecen la seguridad ante ciberataques. Disponer de copias aisladas o inmutables se ha vuelto una de las mejores defensas contra el ransomware, ya que permiten recuperar la información sin ceder ante extorsiones ni detener la operación.

• Un beneficio menos visible, pero igualmente relevante, es el ahorro de tiempo y recursos en la administración de TI. La automatización de respaldos, la segmentación por niveles de criticidad y las pruebas periódicas de restauración reducen la carga operativa del personal técnico, permitiendo que el área se concentre en tareas de innovación y optimización tecnológica.

• Finalmente, implementar una política de copias de seguridad contribuye a mejorar la imagen y credibilidad de la empresa. Clientes, socios y auditores reconocen el valor de una organización que protege sus datos con rigor y demuestra madurez digital.

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Blindaje digital mediante un plan de continuidad del negoci

Sabemos que la continuidad del negocio es una necesidad crítica. Sin embargo, muchas empresas aún abordan este aspecto desde una perspectiva parcial, concentrándose en la prevención de    ataques, pero dejando de lado la recuperación efectiva de los datos. Es precisamente en este punto donde el plan de continuidad demuestra su verdadero valor, al integrar una estrategia sólida de copias de seguridad capaz de permitir la restauración operativa en el menor tiempo posible.

Un plan de continuidad del negocio verdaderamente robusto no se limita a establecer protocolos de respuesta, sino que garantiza que los datos críticos puedan ser recuperados, de forma íntegra y en el momento preciso, para minimizar el impacto operativo y financiero. 

Las copias de seguridad confiables se convierten así en el puente entre la prevención y la recuperación, proporcionando la certeza de que, ante cualquier eventualidad, la organización podrá volver a ponerse en marcha con resiliencia y agilidad.

Cuando la prevención es también una obligación legal

Proteger los datos va mucho más allá de una simple práctica administrativa o tecnológica. Si consideramos que la información se ha convertido en el activo más valioso de cualquier organización, entonces resguardar los datos empresariales no es solo recomendable, sino también una obligación legal. 

Cada registro de cliente y cada base de datos forman parte de un ecosistema digital que debe ser resguardado para evitar pérdidas operativas y cumplir con las regulaciones que exigen garantizar su integridad, disponibilidad y confidencialidad.

La legislación en materia de protección de datos, como la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en México, o sus equivalentes en otras regiones; impone las responsabilidades claras de prevenir incidentes que comprometan la información y demostrar que tu empresa cuenta con las medidas adecuadas para hacerlo. 

La verdadera prevención requiere una estrategia integral que contemple la posibilidad de fallos, ataques o errores humanos. Y aquí volvemos al punto central de este blog post: las copias de seguridad confiables y periódicamente verificadas se convierten en una herramienta esencial del cumplimiento. Una copia de seguridad confiable es una manifestación del compromiso de una empresa con la seguridad, la transparencia y la confianza.

Copias de seguridad en ERP mantienen la operación sin interrupciones

Los sistemas ERP, por su naturaleza integradora, concentran datos críticos; desde la contabilidad hasta las operaciones logísticas, pasando por las compras, las ventas y la gestión del talento. Es por ello que, hablar de un ERP sin hablar de copias de seguridad y restauración, es dejar la puerta abierta a un riesgo que puede comprometer toda la continuidad del negocio.

Los ERP son, por diseño, sistemas centralizados que interconectan procesos y departamentos. Esa integración es precisamente su mayor fortaleza… y, al mismo tiempo, su punto más vulnerable. Un error de configuración, un ciberataque o una simple falla en el servidor pueden detener la operación completa. Por ello, la configuración de copias de seguridad y restauración es una obligación para cualquier área de TI.

En este terreno, SAP Business One (SAP B1) ofrece posibilidades particularmente valiosas. Como solución ERP diseñada para pequeñas y medianas empresas, integra herramientas y opciones de respaldo que pueden configurarse de manera flexible y escalable. Por ejemplo, la posibilidad de hacer copias automáticas programadas, una restauración rápida y segura de las bases de datos completas, integración con sistemas de almacenamiento externos o en la nube y soporte para políticas de backup personalizadas.

Además, la gestión de respaldos en SAP B1 puede integrarse con soluciones de ciberseguridad y monitoreo, lo que amplía la visibilidad y el control sobre el ciclo de vida de los datos.

Como puedes darte cuenta, contar con copias de seguridad confiables y un plan de restauración efectivo ayuda a garantizar la continuidad del negocio, proteger la información crítica y cumplir con las obligaciones legales. No dejes que un incidente ponga en riesgo la operación de tu empresa, contacta a los asesores de Copornet y asegura la resiliencia digital de tu organización hoy mismo.