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Novedades de la versión 10 de SAP Business One: lo que debes saber

Publicado por Julio Castro
octubre 22, 2024

Cuando se trata de enfrentar la competencia en el mercado, contar con un software de gestión que evolucione al ritmo de las necesidades, es clave para el éxito, especialmente para las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs). La versión 10 de SAP Business One, uno de los ERP más reconocidos en este sector, ha implementado una serie de mejoras y novedades diseñadas para optimizar los procesos, aumentar la eficiencia y facilitar la toma de decisiones. 

versión 10 de SAP Business One_blog

Tabla de contenidos:

Mejoras en la interfaz de usuario en la versión 10 de SAP Business One

Nuevas funcionalidades clave en la versión 10 de SAP Business One para la gestión empresarial

Actualizaciones en la integración de herramientas en la versión 10 de SAP Business One

Impacto de la versión 10 de SAP Business One en la experiencia del usuario

 

Con un 80% de los clientes de SAP siendo PyMEs, la plataforma ha sido específicamente diseñada para que estas puedan adaptar la tecnología a su modelo de negocio particular, permitiéndoles responder de manera ágil a los desafíos del mercado. 

 

Para que puedas conocer más a fondo lo nuevo que ofrece SAP Business One 10, hemos creado este blog post en el que exploraremos las mejoras y actualizaciones, y cómo pueden beneficiar a las PyMEs en su crecimiento y gestión diaria.

 

 

Mejoras en la interfaz de usuario en la versión 10 de SAP Business One

 

La versión 10 de SAP Business One ha marcado un hito en la evolución de este software de gestión empresarial, introduciendo una serie de mejoras en su interfaz de usuario. Estas innovaciones modernizan la apariencia del sistema, pero también optimizan la experiencia del usuario, aumentando la productividad y facilitando la gestión de los negocios.

 

Un nuevo aspecto, una nueva sensación. Una de las novedades más destacadas de SAP Business One 10 es la introducción del nuevo estilo de interfaz de usuario "Belize Deep". Inspirado en el diseño de SAP Fiori y alineado con el aspecto del cliente web, este estilo aporta un aspecto más moderno y fresco al software. La armonización visual entre las diferentes interfaces garantiza una experiencia de usuario coherente y atractiva, tanto para aquellos que trabajan con la versión tradicional como para quienes prefieren el cliente web.

 

Mayor flexibilidad y personalización. La versión 10 de SAP Business One ofrece a los usuarios un mayor grado de personalización y flexibilidad en la configuración de la interfaz. Un nuevo icono y una opción de menú permiten mostrar u ocultar la barra de herramientas, adaptando así la pantalla a las necesidades individuales de cada usuario.

 

Mejoras en la usabilidad de los formularios. En SAP Business One 10, esta funcionalidad se ha extendido a una amplia variedad de formularios. Con esta mejora, se evita el desplazamiento horizontal en formularios con muchos datos, optimizando la visualización y facilitando la entrada de información.

 

Nuevas funcionalidades clave en la versión 10 de SAP Business One para la gestión empresarial

 

La versión 10 de SAP Business One introduce mejoras destacadas que optimizan la gestión empresarial. Una de las principales es la nueva simplificación del soporte, centralizando la información en una sola pantalla para una visión más clara. La gestión de alertas también se ha mejorado, ofreciendo más control sobre las notificaciones.

 

En términos de permisos, las autorizaciones a nivel de pestaña permiten asignar tareas específicas a los usuarios, mejorando la seguridad de los datos. Además, el nuevo cliente web permite crear y actualizar documentos de ventas desde el navegador, como ofertas y facturas, sin necesidad de un cliente local.

 

Entre las funcionalidades destacadas, se encuentran el acceso directo a detalles financieros, nuevas herramientas gráficas avanzadas y la gestión de transacciones de caja con la herramienta Petty Cash. En la versión HANA, se integran reportes y paneles avanzados, además de la gestión multi-instancia mediante la base de datos HANA 2.0.

 

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Actualizaciones en la integración de herramientas en la versión 10 de SAP Business One

 

Con la versión 10, SAP Business One ha dado un paso adelante en la integración con otras herramientas y plataformas, mejorando la conectividad, la flexibilidad y la eficiencia operativa. Estas actualizaciones permiten a las empresas aprovechar al máximo la tecnología de la que ya disponen, así como optimizar sus procesos. Estas son las principales actualizaciones en la integración de SAP Business One 10 con otras herramientas:

 

  1. Integración con Microsoft Office 365

    Ahora es posible acceder y compartir información de SAP Business One directamente desde aplicaciones como Outlook, Excel y Word, facilitando el trabajo colaborativo y la interacción con los datos del ERP de manera más eficiente.

 

  1. Mayor conectividad a través de la API Service Layer

    El Service Layer de SAP Business One ha evolucionado, proporcionando una interfaz API más robusta y versátil, lo que ayuda a los desarrolladores a crear integraciones más rápidas y eficientes con otros sistemas y aplicaciones externas. Así, las empresas pueden integrar SAP B1 con sus plataformas de comercio electrónico, sistemas de gestión de almacenes (WMS) o software de CRM personalizado, asegurando una interacción fluida entre sistemas.

 

  1. Integración con SAP HANA y SAP Fiori

    La versión 10 de SAP Business One también aprovecha mucho mejor el potencial de la base de datos SAP HANA y la interfaz de usuario SAP Fiori. Con la primera, mejora el rendimiento y la capacidad de análisis en tiempo real, y facilita la conexión con otras aplicaciones empresariales. Con SAP Fiori, por su parte, facilita el acceso a las herramientas empresariales desde smartphones y tablets, mejorando la movilidad empresarial.

 

  1. Integración con plataformas en la nube

    SAP Business One 10 ofrece una integración más estrecha con herramientas y plataformas en la nube, como SAP Analytics Cloud -para el aprovechamiento de análisis avanzados y visualización de datos en tiempo real- y SAP Ariba –optimización de los procesos de adquisición y aprovisionamiento-. Esta sincronización facilita la gestión de proveedores y compras, desde la solicitud hasta la facturación.

 

  1. Integración con plataformas de e-commerce

    Otra mejora importante en la versión 10 de SAP Business One es la integración con plataformas de comercio electrónico como Shopify, Magento y WooCommerce, haciendo posible la sincronización de inventarios, pedidos y clientes entre SAP B1 y las tiendas en línea.

 

  1. Conectividad mejorada con herramientas de CRM

    Con esta versión, la conectividad se ha perfeccionado para permitir una transferencia de datos bidireccional y en tiempo real, lo que significa que los equipos de ventas y atención al cliente pueden tener una visión completa y actualizada de las interacciones con los clientes, ayudando a mejorar las relaciones y optimizando las oportunidades de ventas.

 

 

Impacto de la versión 10 de SAP Business One en la experiencia del usuario

 

La versión 10 de SAP Business One ha traído consigo una serie de mejoras enfocadas en potenciar la experiencia del usuario, un aspecto clave para asegurar la eficiencia operativa en las PyMEs. Al adoptar un enfoque centrado en la usabilidad, SAP ha implementado cambios que, además de mejorar la funcionalidad del sistema, también lo hacen más accesible, intuitivo y adaptable a las necesidades diarias de los usuarios.

 

Además de la interfaz de usuario que ya hemos mencionado, SAP ha desarrollado una experiencia mejorada de usuario móvil, para permitir la realización de tareas clave, así como el acceso a información del negocio, desde cualquier lugar. Estas mejoras impactan directamente en la flexibilidad y el control remoto de las operaciones, dando a los usuarios la capacidad de gestionar el negocio desde cualquier parte, mejorando la experiencia general.

 

Otro aspecto destacado es la personalización de pantallas, dashboards y accesos rápidos, de acuerdo con los roles de los usuarios dentro de la empresa. Este enfoque basado en roles garantiza que cada usuario tenga una experiencia adaptada a sus necesidades específicas, lo que mejora la productividad y facilita la adopción del sistema.

 

La versión 10 de SAP Business One también trae varias mejoras diseñadas para simplificar los procesos empresariales, permitiendo a los usuarios realizar sus tareas de manera más rápida y eficiente. A través de una automatización de procesos mejorada y una mejor gestión centralizada de múltiples áreas operativas, se reduce el tiempo necesario para completar tareas y se optimizan los recursos.

 

Además, hay que mencionar que los usuarios pueden generar y visualizar reportes personalizados al instante, lo que les permite evaluar el estado actual de la empresa de manera ágil. Así, se potencia la capacidad de respuesta de los usuarios y se mejora la eficiencia en la toma de decisiones.

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Sin duda, la versión 10 de SAP Business One representa un avance importante para las PyMEs que buscan optimizar sus procesos y adaptarse al entorno digital con herramientas modernas y flexibles. Con sus nuevas funcionalidades, esta actualización se convierte en una poderosa aliada para las empresas que desean mantenerse competitivas.

 

Si tu empresa está buscando una solución integral que crezca a la par de tus necesidades, es el momento ideal para explorar lo que SAP Business One 10 puede ofrecer. Implementar un ERP robusto mejorará la eficiencia operativa y te permitirá tomar decisiones más informadas y estratégicas. ¡Da el siguiente paso hacia la digitalización y el crecimiento con SAP Business One!

 

 

Julio Castro | Director General Corponet  | SAP Business One®

 

 

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