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Para las empresas, la velocidad y precisión en la toma de decisiones son factores críticos para su crecimiento y éxito, por lo que tener visibilidad completa y en tiempo real de los datos del negocio se ha convertido en una necesidad. Un dashboard o tablero de control tiene la capacidad de monitorear los procesos, el desempeño del personal y los productos de las empresas de forma eficaz y precisa.
Tabla de contenidos:
Beneficios de utilizar un dashboard en SAP Business One para la toma de decisiones
Cómo personalizar un tablero de control en SAP Business One para tu negocio
Integración de datos en tiempo real en dashboards de SAP Business One
Ejemplos prácticos de dashboards en SAP Business One y su impacto en la visibilidad empresarial
De acuerdo con McKinsey Global Institute, las organizaciones basadas en datos no solo tienen 23 veces más probabilidades de adquirir clientes, sino que también tienen 6 veces más probabilidades de retenerlos y 19 veces más probabilidades de ser rentables. Estas cifras subrayan la importancia de los dashboards, que permiten a las empresas visualizar datos en tiempo real, facilitando decisiones más rápidas y estratégicas, fundamentales para mantenerse competitivas en un mercado cada vez más demandante.
Con el fin de ayudar a entender el tema, en este blog post vamos exponer los beneficios de utilizar un dashboard dentro del ERP SAP Business One, te diremos cómo personalizar un tablero de control para tu negocio, además, encontrarás la importancia de la integración de datos en tiempo real mediante un tablero de control, y te daremos algunos ejemplos prácticos de dashboards que te ayudarán a entender sus capacidades.
Beneficios de utilizar un dashboard en SAP Business One para la toma de decisiones
Un dashboard en SAP Business One es mucho más que una simple herramienta de visualización de datos; es una solución cuyas capacidades pueden transformar la información en conocimiento accionable. Para los profesionales de TI, la comprensión de las ventajas que ofrece un tablero de control es esencial para optimizar los procesos de negocio y respaldar la toma de decisiones estratégica que requiere la alta dirección. Aquí detallamos sus principales beneficios para la toma de decisiones.
• Visualización de datos en tiempo real. La visualización de KPIs, ventas, inventarios, finanzas y otros aspectos críticos del negocio en tiempo real permite detectar oportunidades y riesgos de manera más efectiva.
• Facilidad de uso e interfaz intuitiva. Las interfaces gráficas del dashboard permiten interpretar los datos de manera rápida, lo que reduce el tiempo para comprender los indicadores y facilita una toma de decisiones más ágil.
• Personalización según necesidades del negocio. SAP Business One permite personalizar el dashboard de acuerdo con los requerimientos de cada área o departamento, así se garantiza que los usuarios reciban información relevante y específica para su función.
• Mejora en la eficiencia operativa. El acceso a información consolidada y relevante en un solo lugar reduce el tiempo que los empleados dedican a buscar y analizar datos dispersos en múltiples sistemas o reportes.
• Toma de decisiones basadas en datos. Un dashboard permite fundamentar las decisiones en datos precisos y actuales, en lugar de hacerlo en suposiciones o intuiciones, lo cual es particularmente valioso en situaciones críticas.
• Identificación temprana de problemas y oportunidades. Su capacidad de monitoreo continuo ayuda a tomar medidas correctivas de manera proactiva antes de que los problemas escalen.
• Mejora en la colaboración interdepartamental. Un dashboard de SAP B1 permite compartir información clave entre departamentos, garantizando que todos puedan acceder a la misma fuente de datos.
• Movilidad y acceso remoto. Los tableros de control de SAP B1 son accesibles desde dispositivos móviles, permitiendo revisar el estado del negocio en cualquier momento y lugar.
• Reducción de costos y optimización de recursos. La toma de decisiones basada en datos también contribuye a asignar recursos de manera más efectiva, evitando desperdicios y maximizando el retorno de la inversión.
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Cómo personalizar un tablero de control en SAP Business One para tu negocio
Un tablero de control personalizado en SAP Business One es como tener una cabina de vuelo a medida para pilotar nuestro propio negocio, ya que, al adaptarse a las necesidades y objetivos de cada empresa, ayuda a mejorar la productividad. Pero ¿cómo llevar a cabo este proceso? Aquí te explicamos los pasos esenciales para personalizar un dashboard y adaptarlo a las necesidades específicas de tu negocio.
- Identifica a los usuarios y sus necesidades, y determina en tu dashboard qué información es relevante para cada uno.
- Identifica los indicadores clave de rendimiento (KPIs) que cada rol debe monitorear.
- Configura widgets y gráficos relevantes. SAP Business One ofrece una amplia gama de widgets preconfigurados que se pueden arrastrar y soltar fácilmente en el dashboard y ajustar según tus necesidades.
- Diseña tu dashboard personalizando las vistas según el rol de los usuarios.
- Configura las fuentes de datos así como la frecuencia de actualización de los mismos.
- Automatiza informes y análisis de datos directamente desde el tablero.
- Monitorea el rendimiento del tablero y ajusta según sea necesario.
Integración de datos en tiempo real en dashboards de SAP Business One
La velocidad con la que cambian los mercados y las expectativas de los clientes exige que las empresas puedan reaccionar con agilidad. La integración de datos en tiempo real garantiza que las empresas tengan acceso inmediato a información actualizada para tomar decisiones fundamentadas, sin depender de procesos manuales o informes desfasados.
La integración de datos en tiempo real en un dashboard de SAP Business One, ayuda a monitorear indicadores clave de rendimiento (KPIs), detectar desviaciones, prever problemas y aprovechar oportunidades de negocio, todo en el momento en que ocurren.
Esto es posible debido a su capacidad para conectarse a diferentes fuentes de datos como plataformas de comercio electrónico, sistemas de CRM, soluciones de gestión de almacenes, entre otros.
Más aún, con herramientas adicionales como SAP HANA, el procesamiento de grandes volúmenes de datos se acelera considerablemente, ofreciendo análisis de datos en tiempo real, lo que permite a los usuarios de SAP B1 generar informes y dashboards instantáneos sin tiempos de espera prolongados.
Ejemplos prácticos de dashboards en SAP Business One y su impacto en la visibilidad empresarial
SAP Business One, una solución ERP diseñada para pequeñas y medianas empresas, ha integrado el dashboard como una herramienta vital para mejorar la visibilidad de los procesos de negocio. Para darnos una idea más clara de su potencial, aquí citamos algunos ejemplos prácticos de dashboards en esta plataforma y su impacto directo en la visibilidad y gestión empresarial.
Dashboard de ventas 📊
Este tipo de dashboard permite a los gerentes de ventas reaccionar ante tendencias negativas en las ventas, optimizar estrategias en tiempo real y mejorar la productividad del equipo al identificar qué áreas necesitan más atención. Puede mostrar ingresos totales, órdenes de compra abiertas y cerradas, productos más vendidos y rendimiento por vendedor.
Dashboard financiero 💰
Ayuda a los gerentes de finanzas a tener una visión completa de la salud económica de la empresa en tiempo real, lo que permite una toma de decisiones más informada, especialmente en situaciones de inversión o ajuste presupuestario. Visualiza datos de flujo de caja, balance general, análisis de cuentas por cobrar y pagar, así como proyecciones financieras.
Dashboard de inventario 📦
Permite optimizar el stock, reducir costos de almacenamiento y evitar faltantes de productos. Además, mejora la eficiencia operativa al garantizar que los productos estén disponibles cuando y donde se necesiten. Entre los datos que puede mostrar están stock actual por almacén, nivel de stock de productos críticos, rotación de inventario y pedidos en tránsito.
Sin duda, la visibilidad de los datos en los procesos de negocio es fundamental para que las empresas optimicen su eficiencia, reduzcan riesgos y tomen decisiones informadas. Los dashboards de SAP Business One ofrecen una solución eficaz al proporcionar una visión clara y en tiempo real de la información más relevante para el negocio.
Al tener un control integral sobre sus procesos, pueden mejorar su rentabilidad y productividad, e impulsar una toma de decisiones más estratégica que les permita mantenerse competitivas. SAP B1, con sus capacidades de visualización de datos, se convierte en un aliado esencial para cualquier empresa que busque maximizar su potencial a través de la tecnología.
Julio Castro | Director General Corponet | SAP Business One®
