Una lista de precios permite a las empresas organizar la información de sus productos o servicios, establecer tarifas claras y facilitar el trabajo del equipo comercial. Además de brindar transparencia a los clientes, ayuda a gestionar precios según las condiciones de venta y a mantener la información actualizada.
Para toda empresa en crecimiento, la lista de precios es un instrumento clave para la generación de negocio, ya que se distribuye a clientes reales y potenciales para mostrar la gama de productos que se ofrecen. Sin embargo, este no es el único objetivo de una lista de precios, también puede utilizarse para:
• Catalogar los productos o servicios propios de una empresa.
• Manejar datos relacionados con la información y los precios de diferentes artículos.
• Transmitir información sobre el producto / servicio a los diversos departamentos, agentes de ventas y proveedores de la empresa.
• Gestionar los diferentes precios de los productos para diferentes tipos de clientes, mercados, zonas geográficas o tipo de moneda.
• Además, una lista de precios se puede convertir en un elemento valioso de la estrategia omnicanal de una empresa.
Diferencias entre un catálogo y una lista de precios
Si alguna vez se preguntó cómo una empresa mediana o pequeña puede realizar un seguimiento eficiente de los precios de sus listas de productos / servicios en los catálogos. La respuesta es, precisamente, tener una lista de precios activa.
Cuando una empresa puede elaborar una lista de precios de catálogo, y actualizarla automáticamente, agilizará el trabajo de su equipo de ventas y ayudará a atraer nuevos clientes de forma fácil.
No obstante, debemos tener en claro que una lista de precios no es lo mismo que un catálogo de precios. Si bien esta herramienta de ventas también cuenta con precios, tiene una función completamente diferente a la lista.
Además de su aspecto físico o externo, podemos decir que la diferencia entre un catálogo de precios y una lista de precios reside en su objetivo principal. Mientras que el primero tiene fines de promoción o notoriedad de marca, la segunda presenta información del producto / servicio, tales como precios, cantidades y medidas, e información relacionada con la venta de cada artículo.
¿Qué elementos debe tener una lista de precios?
Cualquier modelo o patrón a implementar para elaborar una lista de precios, necesita incluir una serie de elementos fundamentales que la vuelvan veraz y eficiente. Los elementos relacionados con los productos / servicios y que consideremos esenciales, son:
- Nombre del producto o servicio y, de ser posible, una referencia que facilite su identificación.
- Stock Keeping Unit (SKU) o unidad de mantenimiento de existencias, que es un código que identifica a un producto concreto que está a la venta.
- Descripción breve del producto / servicio.
- Imagen del producto como tal.
- Precio unitario de venta al público
- Atributos adicionales, como los colores disponibles, medidas, etc.
- Periodo de validez, es decir, el periodo para el que los precios citados son efectivos.
Pasos fundamentales para crear una lista de precios
Como hemos señalado, tener una lista de precios es una herramienta crítica para cualquier negocio, especialmente para aquellos en crecimiento. De hecho, es difícil imaginar un negocio exitoso sin una lista de precios bien planificada. Pero ¿cómo hacer una lista de precios que resulte realmente efectiva para un negocio, que fortalezca su posición de marketing y le ayude a atraer nuevos clientes?
Aquí te sugerimos algunos pasos fundamentales:
1. Recopilación de datos e imágenes de tu producto o servicio
La mayoría de estos datos ya están agrupados en herramientas de software como bases de datos o sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Si aún manejas información en papel, es recomendable integrar la misma a un sistema digital.
2. Diseño de la lista de precios
Al diseñar la estructura visual, considera los elementos esenciales mencionados anteriormente, así como un formato alineado a las necesidades del negocio y que resulte de fácil manejo para el personal encargado.
3. Inserción o llenado de tu diseño con los datos e imágenes recopiladas
Finalmente, integra la información de tu producto o servicio de manera consistente. Utilizar buenas fotografías del producto será útil, y si ofreces servicios, incluye fotos de tus empleados en el trabajo. Una combinación entre datos consistentes y un buen diseño, resultará en una lista de precios que se convierta en una herramienta poderosa de tu negocio.
Para optimizar la creación y actualización de una lista de precios, puedes apoyarte de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), como SAP Business One, que permite crear diferentes listas de precios para artículos, lo que te brinda la flexibilidad de ofrecer precios personalizados a tus clientes.
Durante la creación de documentos de compras y ventas, SAP Business One deriva los precios de los artículos directamente de una lista de precios que está vinculada a un socio comercial, facilitando el trabajo de hacerlo manualmente y otorgando a tu negocio una ventaja competitiva.
Optimiza tu gestión de precios con un sistema ERP
Administrar listas de precios de forma manual puede generar errores, inconsistencias y retrasos en el proceso de venta. Con un sistema ERP como SAP Business One, puedes centralizar la información de tus productos, gestionar diferentes listas de precios y mantener un mejor control de tus operaciones comerciales.
¿Quieres mejorar la gestión de precios de tu empresa? Contacta a nuestros especialistas y descubre cómo SAP Business One puede ayudarte a optimizar tus procesos de ventas e inventario. Solicita una asesoría y conoce sus beneficios para tu negocio.
