¡Tenemos novedades de SAP Business One! A partir del pasado noviembre del 2018 los servicios de cancelación de facturas fueron actualizados. Anteriormente, el proceso de cancelación de las facturas se generaba por el emisor de forma automática, lo que provocaba el problema de cancelaciones injustificadas o dolosas de facturas ya pagadas. Esta nueva actualización puede ser utilizada por personas físicas y morales y destaca principalmente porque las facturas en algunos casos, solo podrán cancelarse cuando la persona a favor de quien se expidan acepte su cancelación desde el buzón tributario.
En este post te explicaremos el Add On que ha sido desarrollado especialmente para los clientes de SAP Business One con el que se busca que tu empresa lleve todo el proceso de factura electrónica en SAP B1 sin necesidad de estar yendo hacia otros portales o estar monitoreando constantemente el estatus de cada una de las peticiones de la empresa.
Para comenzar, veamos como es el nuevo proceso de cancelación de facturas, desde los aspectos generales, cuales son las reglas, los aspectos relevantes. Y llegamos cómo la tecnología de web services cambia al ser un proceso que aparenta ser un movimiento pero al haber varios interlocutores genera nuevos canales de comunicación. Hoy por hoy los sistemas de información se encuentran generando los escenarios correspondientes para poder dar las mejores opciones al respecto.
>> ¿Qué es un Add-On y cómo ayuda a potencializar tu SAP Business One?
El nuevo esquema de cancelación de facturación electrónica SAT consta de lo siguiente:
Los emisores deberán enviar la solicitud de cancelación a través del Portal de SAT o de los servicios de proveedor de certificación e inmediatamente, en el caso de que se requiera la aceptación para la cancelación, el receptor de la factura recibirá un mensaje de interés en su Buzón Tributario, informando que existe una solicitud de cancelación.
El receptor deberá manifestar la aceptación o rechazo de la cancelación a través del Portal del SAT o bien vía un proveedor de certificación dentro de los tres días hábiles siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud. De no emitir respuesta, se considera como una positiva ficta y la factura será cancelada.
En el caso de que la solicitud de cancelación no requiera aceptación por parte del receptor, la factura se cancelará de manera inmediata.
Estos son los documentos en los cuales la cancelación podrá seguir realizándose de manera tradicional:
Para obtener más información sobre el nuevo esquema de cancelación de facturación electrónica SAT dirígete a este vídeo.
SAP Business One en la versión 9.2 PL9 y posteriores (última versión 9.3 PL 7) no cuenta de manera nativa con una integración hacia los diferentes tipos de web services que serán utilizados en el proceso de cancelación de facturas.
Por parte del fabricante de SAP en este momento no hay una propuesta de opción publicada acerca de este tema y se ha notificado que en caso de ofrecer una opción parcial o total de acuerdo al roadmap de versiones se entregaría en un nuevo parche de versión a principios de 2019 durante el Q1. Al salir un nuevo parque implicará una migración de versión, en el caso de que tu empresa esté en una versión 9.2 o bien, una actualización de parche si tu empresa se encuentra en versión 9.3
Por parte de Corponet estamos realizando la notificación del estatus actual de SAP BO a nuestros clientes actuales respecto a este proceso y se estará notificando la resolución final una vez teniendo respuesta del fabricante SAP y la oferta que ofrecerá al respecto.
En Corponet siempre pensamos en nuestros clientes y por ello, traemos una propuesta de solución para ejecutar la cancelación factura electrónica en SAP B1 para aquellos que deseen una solución más automatizada: el AddOn de Cancelación de Facturas Electrónica XDE One con integración total a SAP Business One y con un monitor de Estatus de tus solicitudes.
El Add On de Cancelación de Documentos permite a tu empresa de manera fácil, rápida y transparente poder realizar las cancelaciones de sus documentos electrónicos sin necesidad de tener que entrar a portales del SAT, ni de estar monitoreando en cada momento el estatus de las cancelaciones entrando al portal de SAT.
Los movimientos de SAP Business One soportados son los siguientes:
Este Add On se ejecuta al momento de que entras a SAP Business One y se inicia de manera automática. En el Menu de Ventas – Clientes se agrega una carpeta llamada “Cancelación de Documentos Electrónicos” que contiene las funciones de:
Con este Add On tu empresa podrá mandar a cancelar los comprobantes timbrados, ya que está totalmente integrado a SAP Business One y el resto de los documentos de la empresa.
Para conocer más sobre el Add On de cancelación de documentos electrónicos desarrollado por SAP Business One, dirígete a este video como se maneja la solución.
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Julio Castro | Director General CorpoNet | SAP Business One México