Cómo proponer la implementación de un ERP a Dirección General: CHECKLIST

Llevar a cabo un proyecto de implementación de un ERP es un proceso que supone un gran cambio para cualquier pequeña o mediana empresa que desee encaminarse al éxito. Presentar este tipo de inversión a los líderes de negocio o a la Dirección General  es una situación muy importante ya que puede marcar el destino del negocio, la razón de ello es porque dependiendo de la circunstancia y preparación con la que cuentes en ese momento los tomadores de decisiones determinarán la aprobación o rechazo del proyecto en discusión.

Sabemos que a simple vista un proyecto de implementación ERP parece ser una verdadera maravilla y realmente lo es. Sin embargo, muchos directores generales dudan sobre la efectividad del sistema y la idea de adquirir uno para su empresa; por eso, es importante que antes de proponer la implementación de un ERP te prepares muy bien y te apoyes en tu proveedor.

En Corponet sabemos que proponer la implementación de un proyecto de este tipo no es tarea sencilla, por lo que te compartimos este atractivo checklist que hemos preparado en el que te enseñamos cómo proponer un proyecto de implementación ERP a Dirección General para que de esta manera, tus probabilidades de obtener una aprobación aumenten y comience la transformación en tu negocio lo antes posible.

En este material encontrarás algunas sugerencias para que la información ofrecida al más alto nivel de la organización sea mostrada de una forma atractiva, completa y convincente. Haz clic en la imagen para descargarlo:

Cómo proponer la implementación de un ERP a la Dirección General: CHECKLIST

1. Evalúa el momento que vive la organización

• Revisa si existe la oportunidad de sugerir el cambio, según la situación que atraviese la empresa.
• Averigua si la empresa tiene capacidad financiera para llevar a cabo el proyecto.

2. Solicita información detallada del ERP

• Investiga diversas alternativas
• Enlista las diferencias y ventajas de cada uno.
• Filtra para obtener 2 o 3 favoritos que puedas presentarle a tu director.

3. Conoce a los proveedores que implementan el software

• Busca partners con experiencia en tu industria.
• Averigua si son proveedores reconocidos en el ecosistema del fabricante.

4. Pide una demostración de la herramienta

• Indica a los proveedores que la búsqueda que realizas es iniciativa propia para que puedan guiarte sobre cómo subir el proyecto de manera efectiva.
• Durante la demostración busca obtener la mayor información acerca de:
• Alcances del ERP
• Módulos y funcionalidades
• Experiencia del partner
• Referencias de clientes
• Soporte post-implementación
• Reputación de la marca del fabricante

5. Presenta la información completa a tu director

• Prepara una presentación con la información de una forma atractiva para tu director, el proveedor elegido te puede guiar en este punto.
• Incluye información acerca de:
• Alcances
• Funcionalidades
• Montos de inversión aproximados
• Tiempos de implementación
• Formas de pago o financiamiento disponible
• Curriculum del partner
• Céntrate en cómo el ERP puede ayudar a la empresa a mejorar sus niveles de rentabilidad y productividad.

Siguiendo estas recomendaciones y preparando la propuesta para dirección general con bases sólidas y argumentos adecuados, podrás obtener más posibilidades de que el proyecto sea aprobado con mayor facilidad.

Recuerda que SAP Business One es el ERP que puede ayudar a tu empresa en crecimiento a operar y administrar como grande, ya que incluye funciones específicas de finanzas, ventas, clientes, inventarios y operaciones. Además, te brinda acceso instantáneo a información completa para tomar mejores decisiones y acelerar el crecimiento de tu negocio.

Si aún no cuentas con el apoyo de un partner SAP Business One, en Corponet te ofrecemos nuestro servicio de consultoría ERP para apoyarte y garantizar el éxito de tu inversión. Con más de 15 años de experiencia enfocados específicamente en SAP Business One y en empresas de crecimiento podemos afirmar que somos el candidato ideal para apoyarte en este importante proceso y ayudarte a alcanzar los niveles de rentabilidad que siempre has buscado.

¿Te gustaría conocer más de este ERP? Solicita una Demo de SAP Business One. En ella te explicamos detalladamente todo lo que esta innovadora herramienta puede hacer por tu empresa.

 Julio Castro | Director General CorpoNet | SAP Business One México